Institut der deutschen Wirtschaft Azubis gewinnen, begleiten und übernehmen

Berufsnachwuchs qualifiziert sich nicht von allein. Das Institut der deutschen Wirtschaft wollte in seiner Ausbilderbefragung wissen: Was tun Betriebe, um die verschiedenen Schritte eines erfolgreichen Ausbildungsprozesses erfolgreich zu gestalten?

Weil die Babyboomer in Deutschland nach und nach aus dem Berufsleben ausscheiden, sind nachrückende junge Fachkräfte für die Unternehmen so wertvoll wie nie. Deshalb ist duale Berufsausbildung besonders wichtig – ein Selbstläufer ist sie Berufsausbildung allerdings nicht: Teils können Ausbildungsplätze nicht besetzt werden, einige Jugendliche brechen die Ausbildung ab und wieder andere verlassen kurz nach der Abschlussprüfung den Betrieb.

Unter dem Strich ist Ausbildung aus Sicht eines Unternehmens nur dann erfolgreich wenn folgender Dreiklang gelingt:

• 1. Azubis gewinnen

• 2. Azubis begleiten

• 3. Azubis nach der Prüfung übernehmen

Entscheidenden Anteil am Erfolg haben die Ausbilderinnen und Ausbilder. Vor diesem Hintergrund hat das Institut der deutschen Wirtschaft Köln (IW) über 600 Ausbildende gefragt, welche Maßnahmen dazu beitragen, die verschiedenen Phasen der Ausbildung bestmöglich zu gestalten. Die Ergebnisse:

1. Auszbildende gewinnen

Zuerst muss jeder Betrieb mögliche Bewerber auf sich und seine Ausbildungsberufe aufmerksam machen. Der Ausbilderbefragung zufolge gelingt dies mit Abstand am besten durch Praktika: Fast 86 Prozent der Befragten geben an, ihr Unternehmen setze diese Form der Azubi-Werbung sehr oder eher erfolgreich ein.

Die an zweiter und dritter Stelle genannten Maßnahmen – Schulkooperationen sowie Ausbildungs- und Karrieremessen – kommen jeweils „nur“ auf gut 60 Prozent. Andere Optionen wie den Einsatz von Ausbildungsbotschaftern bewerten die Ausbilder ebenfalls positiv, sie werden allerdings noch längst nicht von allen Unternehmen genutzt.

Interesse zu wecken ist das eine, am Ende gilt es, die jungen Leute tatsächlich für eine Bewerbung zu motivieren. Auch hier erweist sich eine Maßnahme als besonders vielversprechend: Mehr als 83 Prozent der Ausbilder in Deutschland sagen, Online-Stellenausschreibungen seien ein (sehr) erfolgreicher Weg, Jugendliche zu einer Bewerbung um einen Ausbildungsplatz zu bewegen. Eine firmeneigene Karriereseite halten rund 74 Prozent für einen geeigneten Weg.

Darüber hinaus stuft ein relevanter Teil der Ausbilder auch einfache Bewerbungsverfahren oder niedrigschwellige Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme – indem beispielsweise ein konkreter Ansprechpartner zur Verfügung steht – als hilfreich ein. Diese Instrumente nutzt bisher jedoch nur eine Minderheit der Unternehmen.

Im Anschluss an die erfolgte Bewerbung setzen viele Firmen auf Preboarding-Maßnahmen wie informelle Kennenlerntermine oder eine Einladung zu Betriebsfesten, um die Verbindung zu ihren künftigen Azubis frühzeitig zu stärken.

2. Auszubildende begleiten

Die Ausbilder erleichtern den neuen Azubis auf vielfältige Weise den Einstieg. Besonders weit verbreitet sind Betriebsrundgänge, Treffen mit den neuen Kollegen und den Führungskräften sowie spezifische Willkommensveranstaltungen. Vor allem in größeren Unternehmen mit mehreren Auszubildenden veranstalten die Ausbilder für sie auch Teambuilding-Events. Alle diese Maßnahmen bewertet eine große Mehrheit der Befragten als erfolgreich.

Im weiteren Verlauf der Ausbildung kommt es darauf an, die Nachwuchskräfte zu begleiten und zu unterstützen. Dafür tun die Unternehmen viel: Mehr als neun von zehn Ausbildern geben an, dass sie ihre Azubis in betriebliche Abläufe einbinden und dass es regelmäßige Feedbackgespräche gibt. Etwas seltener eingesetzt, aber ebenfalls positiv bewertet werden unter anderem die Arbeit an Projekten und die Vereinbarung klarer Lernziele.

Als wichtig und erfolgreich betrachten die Ausbilder auch die spezielle Unterstützung leistungsschwächerer Auszubildender sowie den Einsatz unterschiedlicher Lernmethoden. Dies könnte auch damit zusammenhängen, dass die Azubis heutzutage insgesamt als heterogener wahrgenommen werden.

Die meisten Ausbilder fühlen sich zwar gut vorbereitet, mit diesen größeren Unterschieden umzugehen. Die Heterogenität der jungen Menschen macht es dennoch oft anspruchsvoller, Lernprozesse zu gestalten.

Am häufigsten als sehr herausfordernd benennen die Ausbilder die psychische beziehungsweise gesundheitliche Verfassung der Azubis, ihre Leistungs- und Konzentrationsfähigkeit sowie ihre Motivation und ihr Arbeitsverständnis.Strukturelle und demografische Merkmale wie unterschiedliche Deutschkenntnisse, ein Migrationshintergrund oder das Alter nehmen die Ausbilder dagegen recht selten als sehr herausfordernd wahr.

3. Auszubildende übernehmen

Gegen Ende der Ausbildung werden Instrumente wichtig, die dazu beitragen, die Auszubildenden nach bestandener Abschlussprüfung im Unternehmen zu halten. Denn knapp drei Viertel aller ausbildenden Betriebe streben regelmäßig die vollständige Übernahme ihrer Auszubildenden an.

Aus der Sicht von jeweils mehr als 90 Prozent der Ausbilder erweisen sich in diesem Kontext die frühzeitige Besprechung von Übernahme- und Entwicklungsperspektiven mit den Azubis sowie die Unterbreitung eines konkreten Übernahmeangebots als erfolgreich. Auch den künftigen Mitarbeitern bereits berufsbegleitende Weiterbildungsmöglichkeiten aufzuzeigen, hat sich bewährt.

Die vollständige Studie steht auf der Seite des IW zum Download zur Verfügung.

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